Microsoft Excel
Una hoja de cálculo es un programa informático que simula una tabla de valores organizada en filas y columnas que conforman celdas.
La hoja de cálculo puede llegar a tener más de un millón de filas y más de 16 mil columnas.
Las filas se representan con números y las columnas con letras.
Las celdas son representadas por la combinación entre las letras de las columnas y los números de las filas.
Al ingresar al software, se presenta el siguiente menú de opciones:
MENU ARCHIVO
Con estas opciones se guarda el archivo, se puede abrir un archivo ya existente, puede cambiar el nombre del archivo, crear un archivo nuevo, imprimir, entre otras opciones.
MENU INICIO
El menú Inicio tiene las siguientes opciones
Con ellas se puede copiar, cortar o pegar, poner formato al texto, tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, color de relleno, centrar o ajustar a la izquierda o derecha, dar formato a las celdas entre otras opciones.
Como ejemplo, haremos una tabla sencilla que contenga la información de 3 estudiantes con sus respectivas notas. La hoja de Excel, debe verse como la siguiente:
NOTA: Debe tener cuidado con los números con decimales ya que puede ser con coma (,) o con punto(.), dependiendo de la configuración de su Excel. Por lo general es coma (,).
Las celdas y su contenido se referencian en el cuadro de nombre y la barra de fórmulas
Como su nombre lo dice, es una Hoja de Cálculo, por lo tanto se pueden hacer cálculos en ella. En la anterior tabla se quiere calcular la nota definitiva de cada estudiante, sumando sus notas y dividiendo en 3.
NOTA: Siempre que se quiere hacer una fórmula, ésta debe iniciar con el signo igual (=).
Para realizar la suma de las notas, la fórmula se hace con la referencia a las celdas no a los valores.
De acuerdo al ejemplo anterior, para sumar el 2,2 de Ricky Ricón, la suma debe hacerse referenciando la celda E7.
La fórmula deseada sería:
=E7 + F7 + G7
=H7 / 3
También podría hacerse una sola fórmula, de la siguiente manera:
=(E7 + F7 + G7) / 3
La tabla resultante sería
Obsérvese la definitiva de Pepito Pérez.
Se quiere que las notas tengan sólo un decimal.
En la Ficha Número, se puede dar formato a la celda para la presentación deseada.
Con esta ficha puede aumentar o disminuir decimales, poner formato de número con separación de miles, poner formato de moneda con el signo de moneda o poner el signo de porcentaje.
Ya teniendo la tabla con sus fórmulas, usted puede querer mejorar su apariencia, para ello puede utilizar la opción BORDES
Para aplicar bordes, debe seleccionar las celdas deseadas y escoger el borde requerido.
El resultado puede verse así:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
1. Realice una hoja de Cálculo con la siguiente información
Los campos GANANCIA, PORCENTAJE DE GANANCIA y VLR VENTA TOTAL son calculados, no digitados.
Debe hacer la tabla lo más parecido posible al ejemplo.
2. En una segunda hoja, realice el calendario correspondiente al mes de mayo de 2021, resaltando en color rojo los domingos y festivos.
Escriba dentro de los días qué se celebra y digite los temas vistos en clase en sus días correspondientes.
Puede ser similar a este:
Envíe su actividad de aprendizaje en el siguiente link
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE EXCEL - 1
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