Google Drive

GOOGLE DRIVE



Google Drive es un servicio de almacenamiento de 15 Gb, donde puede guardar todo tipo de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs.

permite a los usuarios almacenar de forma centralizada archivos y carpetas y  permite compartirlos en tiempo real con otros usuarios y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde cualquier tableta, celular o pc, desde la nube, sin necesidad de descargarlos a tu dispositivo.

Drive se integra sin problemas con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, apps nativas de la nube que permiten que tu equipo colabore de manera eficiente en tiempo real. 

Drive se integra perfectamente con Microsoft Office sin necesidad de hacer conversiones de formatos.

Para poder disfrutar de Google Drive, es necesario tener una cuenta de G-Mail.

Para ingresar al Drive, se necesita el usuario y clave del correo de G-Mail.  Una vez ingrese, tendrá las siguientes opciones:


La opción Mi Unidad, se comporta como el disco duro de su computadora, con la diferencia que el almacenamiento está en la nube.

La opción NUEVO, permite crear carpetas, subir archivos desde la computadora o carpetas enteras, crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios, entre otros.


La opción COMPARTIDOS CONMIGO, muestra los documentos o carpetas que otros usuarios han compartido conmigo.  Estos archivos, dependiendo de cómo fueron compartidos, podrán ser modificados o no.

La opción RECIENTES,  muestra los últimos documentos modificados o adicionados al Drive.

DESTACADOS, es una opción donde se pueden seleccionar documentos para resaltarlos de los demás.  Hace mucho mas fácil y rápida su ubicación.

PAPELERA, es el lugar donde se guardan por treinta días, los documentos eliminados del DRIVE.  Esto con el fin de poderlos recuperar, en caso de arrepentirse.  Después de los 30 días los documentos serán eliminados automáticamente de forma permanente.

Google Drive, puede sincronizarse con su computadora, de tal forma que si no se tiene conexión de internet, pueden modificarse los archivos del pc.  Una vez sea reestablecida la conexión a internet, los archivos se actualizan de forma automática. 


FORMULARIOS DE GOOGLE



En la G-Suite se encuentra la opción FORMULARIOS.  Los Formularios de Google permiten planificar eventos, realizar encuestas o hacer preguntas a estudiantes.  los resultados del formulario, pueden descargarse en un archivo de Excel.



Cuando se ingresa a FORMULARIO, el sistema muestra unas plantillas prediseñadas que sirven como guía para la elaboración de su formulario.

Para el ejemplo, usaremos la plantilla INVITACION A UNA FIESTA

Las preguntas prediseñadas pueden modificarse, eliminarse o crear nuevas preguntas.  Al hacer click sobre una pregunta, se puede seleccionar el tipo de pregunta deseada.


Los tipos de pregunta que se pueden realizar son: 

  • RESPUESTA BREVE: habilita una respuesta corta
  • PARRAFO: habilita una respuesta larga
  • OPCION MULTIPLE: son preguntas con varias opciones de respuesta, pero una única respuesta verdadera
  • CASILLAS DE VERIFICACION: son preguntas con varias opciones de respuesta, pero con múltiples respuestas verdaderas
  • LISTA DESPLEGABLE: Muestra las diferentes opciones en una lista
  • CARGA DE ARCHIVOS: utilidad para enviar archivos
  • ESCALA LINEAL: Permite seleccionar un valor numérico de 1 a 10
  • FECHA: Permite seleccionar una fecha
  • HORA: Permite seleccionar una hora

En la parte derecha de las preguntas, se encuentran las siguientes opciones


La primera opción (el +) crea una nueva pregunta 

La segunda opción permite importar preguntas de otro formulario.  Esto ayuda a la rápida elaboración del formulario.

La tercera opción (Tt), permite agregar un texto sin pregunta.  Muy útil para hacer una aclaración, una explicación o una indicación.

La cuarta opción, permite adicionar una imagen.

La quinta, permite adicionar un video.

La sexta y última, permite crear una nueva sección. El formulario quedaría dividido en 2 o más páginas.


En la parte inferior de las preguntas se encuentran otras opciones


Con estas opciones se puede duplicar la pregunta, eliminar la pregunta, hacer que su respuesta sea obligatoria, activar una descripción de la pregunta o finalmente, validar la respuesta

Existe también la opción de configuración del formulario


donde se puede recopilar las direcciones de correo de forma automática, puede restringirse el envío de respuestas o evitar que cambien las respuestas.


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

1. Cada aprendiz, debe crear un formulario de Google igual al mostrado en el siguiente link


LINK FORMULARIO DE EJEMPLO


Una vez creado su formulario, envíelo por el siguiente link













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